Răspunsul scurt este: NU, dar există și câteva nuanțe importante care merită explicate.

Cine are dreptul, legal, la tichete de masă?

Potrivit Legii nr. 165/2018, tichetele de masă pot fi acordate doar salariaților, adică persoanelor care au încheiat un contract individual de muncă (CIM) cu angajatorul. Mai exact:

  • Art. 1, alin. (1) – "Prezenta lege reglementează acordarea biletelor de valoare, sub forma tichetelor de masă, [...] care pot fi acordate salariaților de către angajatori."

Așadar, PFA-urile, SRL-urile, întreprinderile individuale (II) sau alte forme de colaborare pe bază de factură nu se încadrează în această definiție. Nefiind „salariați” în sensul Codului Muncii, colaboratorii externi nu pot primi legal tichete de masă.

De ce nu se aplică la PFA sau SRL?

Diferența cheie este natura relației contractuale: un salariat este o persoană fizică angajată pe bază de CIM, supusă regulilor de subordonare, programului de lucru, etc.

Un colaborator pe PFA sau SRL este, în esență, o entitate distinctă care prestează un serviciu în baza unui contract civil sau comercial, nu un raport de muncă.

Legea tichetelor de masă nu permite acordarea acestora decât în cadrul unui raport de muncă formal.

Ce se întâmplă dacă, totuși, le acord?

Dacă o firmă decide să acorde tichete de masă unui PFA sau unui administrator de SRL care nu are contract de muncă, există riscuri majore:

  • Cheltuiala nu este deductibilă fiscal.

  • Se poate considera o formă de remunerare „mascată” care poate atrage impozitare suplimentară.

  • În cazul unui control fiscal, angajatorul poate fi obligat să recalculeze toate contribuțiile sociale ca și cum ar fi fost venit salarial.

Mai mult, dacă Fiscul constată că relația de colaborare cu un PFA este, în esență, o relație de muncă „mascată” (dependență economică, program fix, exclusivitate etc.), atunci pot apărea amenzi și reclasificări.

Există vreo alternativă legală?

Da. Dacă dorești ca un colaborator valoros (pe PFA sau SRL) să beneficieze de tichete de masă, există câteva opțiuni:

Încheierea unui contract de muncă part-time

Poți angaja acea persoană cu un CIM, chiar și cu normă redusă (ex. 2 ore/zi), caz în care devine eligibilă pentru tichete de masă.

Majorarea onorariului/facturii

Poți include în valoarea contractului de prestări servicii o sumă echivalentă cu tichetele de masă, dar sub formă de bani. Atenție: în acest caz, nu mai ai avantajul fiscal, iar colaboratorul va plăti impozit și contribuții ca pentru orice venit.

Alte beneficii deductibile

Poți oferi colaboratorilor bonusuri, cadouri, sponsorizări sau abonamente medicale/digitale, dar fiecare are reguli și limite fiscale specifice.

Exemple din practică

  • Un designer freelance cu PFA nu poate primi tichete de masă de la agenția pentru care lucrează, chiar dacă este în birou zilnic. Singura variantă: angajarea legală.
  • Un programator cu SRL care facturează lunar către o companie IT nu poate primi legal tichete de masă, chiar dacă lucrează exclusiv pentru acea firmă.
  • Administratorul unui SRL fără contract de muncă (doar funcție de conducere) nu poate beneficia de tichete, decât dacă are și CIM în cadrul propriei firme sau în altă parte.

Tichetele de masă sunt, în 2025, un beneficiu extrem de valoros, dar strict rezervat angajaților cu contract de muncă. Colaboratorii pe PFA sau SRL nu au dreptul legal la acest avantaj, iar orice tentativă de acordare poate aduce riscuri fiscale serioase.

Dacă îți dorești să motivezi colaboratorii non-salariați, există soluții alternative, dar trebuie adaptate atent la legislația fiscală. Cel mai sigur rămâne, însă, încheierea unui contract de muncă acolo unde colaborarea este constantă și de durată.